BI

Power BI и Yandex DataLens: что выбрать для BI в российском бизнесе

Владимир
Аналитик
Power BI долгое время был стандартом для BI-аналитики. Его хорошо знают аналитики, под него написано много материалов, он встроен в экосистему Microsoft. Поэтому при выборе BI-платформы его часто рассматривают первым.
При этом в российских проектах все чаще сравнивают Yandex DataLens и Power BI напрямую — и дело не только в интерфейсе. Причины более приземленные: инфраструктура, доступность, сопровождение и долгосрочная устойчивость BI. Разберем, в чем ключевые отличия и что учитывать при выборе.

Power BI и Yandex DataLens: разные контексты использования

Power BI и Yandex DataLens решают одну задачу — показывать бизнесу данные в удобном виде — но это разные системы.
Power BI — продукт экосистемы Microsoft. Он органично вписывается в компании, где уже используются Excel, SQL Server, корпоративные хранилища и решения на базе Azure. В таких условиях Power BI – логичное продолжение существующей инфраструктуры и привычных процессов работы с данными.
Yandex DataLens развивался как облачная BI-платформа под российские реалии. Он изначально ориентирован на работу с локальными источниками данных, распределенными командами и сценариями, где BI руководителям, менеджерам, операционным командам.
Для бизнеса это различие означает следующее. Power BI чаще опирается на уже сложившуюся IT-инфраструктуру и требует ее поддержки. Yandex DataLens проще встраивается как самостоятельный аналитический слой и быстрее становится рабочим инструментом для бизнеса.
Инфраструктурный и организационный контекст сильнее всего влияет на то, как BI будет внедряться, использоваться и развиваться дальше. Наглядно разницу показали в таблице:
Чтобы выбор был осознанным, имеет смысл рассмотреть каждую систему отдельно — с ее сильными сторонами и ограничениями в реальных проектах.

Power BI – зарубежная экосистема Microsoft

Power BI считается мощным BI-инструментом, особенно в компаниях, где уже используется экосистема Microsoft. В таком контексте он хорошо встраивается в существующие процессы и привычный стек.
Сильные стороны Power BI
Power BI знаком многим аналитикам и часто не требует длительного обучения. Он удобно работает в связке с Excel, поэтому проще переход от таблиц и локальных отчетов к дашбордам. Инструменты визуализации дают собирать сложные отчеты и презентационные дашборды под разные задачи.
В компаниях, где аналитика исторически строилась на продуктах Microsoft, Power BI — естественное продолжение существующих решений.
Ограничения в российских реалиях
Основные сложности возникают на уровне эксплуатации. В проектах приходится учитывать вопросы доступности и лицензирования, а также зависимость от внешней инфраструктуры и экосистемы. Это усложняет долгосрочное планирование BI и сопровождение системы.
При росте числа пользователей и объема данных Power BI не всегда удобно масштабировать внутри компании. Совместная работа и доступы зависят от лицензий, что становится заметным по мере расширения BI за пределы аналитической команды.
Поэтому на практике Power BI чаще используют либо в уже сложившихся системах, где он внедрен давно, либо в отдельных аналитических сценариях, не затрагивающих весь бизнес.

Yandex DataLens – отечественная BI-платформа

Yandex DataLens проектировался как облачная BI-платформа для регулярной работы с аналитикой в российских компаниях. Это чувствуется в том, как он внедряется и используется в повседневной работе.
Преимущества Yandex DataLens
DataLens быстро запускается и не требует отдельной инфраструктуры. Это снижает порог входа и упрощает старт BI-проектов, особенно когда аналитика выстраивается с нуля или пересобирается заново.
Платформа изначально ориентирована на совместную работу. Дашборды легко использовать в командах: делиться, обсуждать, дорабатывать. Это важно, когда BI нужен менеджерам, руководителям, смежным подразделениям. Модель доступов и ролей рассчитана на бизнес-пользователей. Руководители и менеджеры получают доступ к показателям без сложных схем и лишней технической нагрузки.
DataLens хорошо работает с российскими источниками данных и сервисами. В реальных проектах это уменьшает количество нестандартных интеграций и упрощает сопровождение.
Отдельный фактор — отсутствие зависимости от зарубежных лицензий. Это упрощает долгосрочное использование BI и снижает внешние риски.
Ограничения Yandex DataLens
DataLens в первую очередь решает задачу визуализации и работы с показателями. Для сложной аналитики почти всегда требуется отдельное хранилище и подготовка данных вне платформы.
Если сравнивать, гибкость визуализаций и кастомных сценариев ниже, чем у Power BI. В презентационных отчетах и сложных кастомных дашбордах это может быть заметно.
Кроме того, DataLens лучше всего раскрывается в связке с продуманной моделью данных. Без нее платформа быстро становится похожа на набор отдельных отчетов.
В итоге Yandex DataLens хорошо подходит для корпоративной и управленческой аналитики, когда важны доступность, совместная работа и устойчивость, но требует внимательной проработки архитектуры данных.

Когда выбирать Power BI, а когда Yandex DataLens

В реальных BI-проектах выбор платформы упирается в управляемость: насколько легко поддерживать аналитику, масштабировать ее вместе с бизнесом и использовать в ежедневной работе. Ошибки здесь дорого обходятся — не сразу, а со временем, когда BI уже встроен в процессы.
Поэтому при выборе между Power BI и Yandex DataLens важно отталкиваться не от популярности инструмента, а от того, в каком контексте он будет жить дальше: какие источники данных, сколько пользователей, какой горизонт развития. Если есть сомнения или BI планируется как долгосрочная часть управленческого контура, разумно начать с оценки текущей ситуации и архитектуры. Это поможет выбрать решение, которое останется с вами на годы.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли внедрить BI бесплатно?
Для старта — да. Можно использовать бесплатные версии BI-инструментов или open-source решения. Но как только появляется командная работа, большие объемы данных и требования к стабильности, бесплатных лицензий или собственной инфраструктуры не обойтись.
2. Какие источники данных можно подключить к BI?
Почти любые. BI-системы работают с базами данных, 1С, CRM и ERP, Excel-файлами, маркетинговыми сервисами, веб-аналитикой, облачными хранилищами и API. Ограничение обычно не в BI, а в качестве данных и способе их выгрузки.
3. Справляются ли BI-системы с большими объемами данных?
Да, при правильной архитектуре. Для этого данные выносят в отдельное аналитическое хранилище, а BI используют как слой визуализации и анализа. Прямые запросы к боевым системам для больших объемов — плохая практика.
4. Можно ли анализировать данные за прошлые годы?
Да. BI-системы рассчитаны на работу с историей: позволяют хранить данные за годы, сравнивать периоды и анализировать динамику. Ключевое условие — загрузить архивные данные в аналитическое хранилище и согласовать логику расчетов.
Получайте полезный контент от KISLOROD в любом из мессенджеров
При переходе в одну из указанных социальных сетей вы автоматически даете согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламной рассылки. Подробнее об обработке данных в Политике конфиденциальности.

Рекомендованные статьи

Скачайте 17 точек роста и 100 + чекеров для роста конверсии и прибыли интернет-магазина
При переходе в одну из указанных социальных сетей вы автоматически даете согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламной рассылки. Подробнее об обработке данных в Политике конфиденциальности.
Мы проанализировали ведущие интернет-магазины, результаты исследований, свой опыт и собрали важные моменты в одно руководство. Делаем e-commerce лучше, поэтому не только пользуемся сами, но и делимся с вами.
Выберите удобный мессенджер и получите чек-лист прямо сейчас: